PROPOSAL PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PADA RUMAH MAKAN AYAM KENYANG
Kelompok 7 (4KA06)
|
NAMA
|
NPM
|
|
Muhammad Yusuf Safriyanto
|
15111012
|
|
Didi Kurnia
Rumapea
|
19111166
|
|
Arimansyah
|
11111156
|
|
Choirul Amal
|
11111634
|
|
Fathan
Farashy
|
12111724
|
|
|
|
PROPOSAL PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PADA RUMAH MAKAN AYAM KENYANG
I. LATAR BELAKANG
Perkembangan dunia informasi dari waktu ke waktu terus
mengalami peningkatan dan perkembangan. Hal tersebut didukung dengan
berkembangnya teknologi yang semakin maju dan memadai. Sehingga informasi dapat
diakses secara cepat, tepat, serta akurat. Selain berdasarkan pada hal
tersebut, penyajian suatu informasi juga perlu mendapatkan perhatian serius
untuk mempermudah suatu kinerja di dalam sebuah rumah makan.
Pada RM. Ayam Kenyang ini adalah suatu usaha yang bergerak
dalam bidang kuliner. Perusahaan tersebut mendapat permasalahan yang sering
timbul diakibatkan proses pemesanan makanan yang masih menggunakan catatan pada
sebuah kertas atau masih manual. Yang menjadi kelemahan adalah perusahaan
kesulitan dalam menyampaikan informasi kepada divisi dapur tentang
produk-produk yang dipesan dan total harganya. Selain itu pesanan yang
dilakukan di dalam restoran juga kurang optimal, dikarenakan pegawai sering
kebingungan dalam mengurutkan pesanan yang dipesan sesuai waktu pemesanan.
Bedasarkan permasalahan ini dengan menganalisa gejala-gejala
tersebut, kami dapat menarik kesimpulan mengenai suatu peluang pengembangan
sistem informasi rumah makan dengan membuat program sebagai media pemesanan RM.
Ayam Kenyang. program ini bukan hanya dapat mengantarkan informasi suatu
pesanan langsung ke dapur tetapi program ini juga dapat menginformasikan meja
mana yang memesan lebih dahulu dan memberikan total harga suatu pesanan, maka
kami memberikan solusi dengan membuat sebuah program secara offline pada RM.
Ayam Kenyang. Program tersebut diharapkan dapat membantu dan meningkatkan
penyampaian informasi, serta memudahkan pegawai kami dalam bekerja yang tentu
saja akan memberikan waktu yang singkat untuk pelanggan dalam mendapatkan
pesanannya.
Untuk lebih meningkatkan angka penjualan produksi, dan
meningkatkan keuangan pada RM. Ayam Kenyang bijaknya jika dijaman teknologi ini
dilakukan penggunaan aplikasi sistem informasi pemesanan. Agar tujuan dan hasil
yg diraih RM. Ayam Kenyang dapat lebih memuaskan dengan pengembangan aplikasi
sistem informasi pemesanan.
II. BATASAN MASALAH
Aplikasi ini dibuat untuk memberikan informasi urutan
pesanan, pemesanan produk, mempermudah menyampaikan pesanan ke divisi dapur dan
memberikan total harga dari pesanan pelanggan. Aplikasi ini dapat digunakan melalui komputer
dengan menggunakan OS Windows XP, Windows 7 dan Windows 8.
III. KEUNTUNGAN PENGEMBANGAN SISTEM
Manfaat
dari pengembangan sistem ini adalah sebagai berikut :
1. Meningkatkan pelayanan kepada pelanggan
RM. Ayam Lepas
2. Memudahkan pegawai dalam proses
pemesanan produk atau order
3. Meningkatkan laba keuangan pada RM.
Ayam Kenyang
IV. METODOLOGI
Metodologi merupakan elemen yang paling mendasar dari suatu
proses bisnis. Berikut ini adalah suatu metodologi untuk merealisasikan proyek
Aplikasi Sistem Informasi Percetakan Berbasis Web, akan ditempuh dengan
langkah-langkah sebagai berikut:
1. Analisis Kebutuhan
Mempelajari proses-proses dan indentifikasi data-data yang
dibutuhkan, dalam perancangan suatu aplikasi informasi percetakaan berbasis
web. Sehingga dapat memenuhi kebutuhan dan kemudahan dalam hal ini untuk
meningkatkan pelayanan efesiensi dan keputusan.
2. Desain Fungsi
Melakukan desain sistem secara detail, mulai dari Context
Diagram, Data Flow Diagram (DFD), desain file, desain
tabel, relasi tabel dan sebagainya sehingga membentuk sistem lengkap sesuai
dengan fungsi-fungsi bisnis yang dikehendaki.
3. Pemograman
Melakukan coding untuk merealisasikan
desain fungsi yang telah dibuat. Lama Pengerjaan dan Jumlah baris coding ini
turut menentukan besar-kecilnya harga Aplikasi yang dibuat.
4. Pengujjian
Melakukan beberapa testing dengan uji prilaku (behavior
testing), focus terhadap input dan output, dan testing terhadap fungsionalitas
sistem.
5. Instalasi
Mengganti dan menempatkan sistem atau menempatkan sistem
yang baru terhadap aplikasi yang dibuat, jika hasil dari suatu proses pengujian
sudah sesuai dengan fungsinya.
6. Pelatihan
Sebelum aplikasi program dijalankan atau kunjungi oleh user,
pihak developer proyek perangkat lunak bertanggung jawab melatih costumer atau
eksekutif dari CV Maju Jaya Sablon yang hendak mengoperasikan program aplikasi
yang telah dibuat. Pihak pengembang juga berkewajiban memberikan informasi yang
benar dan terbuka sehingga tidak menyulitkan para pengguna aplikasi
selanjutnya.
7. Pemeliharaan
Proyek perangkat lunak tidak bisa selesai begitu saja
setelah diserahterimakan, tetapi masih berlanjut hingga tenggang waktu yang
cukup untuk memastikan bahwa produk perangkat lunak yang telah diserahkan
tersebut bisa beroperasi dengan baik dan tidak ada kendala yang berarti.
8. Dokumentasi
Dalam sebuah proyek bisa terdiri dari beberapa dokumen.
Dokumen dibuat untuk melihat kemajuan proyek yang sedang dikembangkan, sebagai
referensi untuk bug bila terjadi kendala, sebagai pedoman
operasional dan sebagainya.
V. WAKTU
PENGERJAAN SISTEM
|
Kegiatan dan waktu pelaksanaan
|
Oktober
1 2
3 4
|
November
1 2
3 4
|
Desember
1 2
3 4
|
||||||||||
|
Analisis Kebutuhan
|
|||||||||||||
|
Design fungsi
|
|||||||||||||
|
Pemograman
|
|||||||||||||
|
Pengujian
|
|||||||||||||
|
Instalasi
|
|||||||||||||
|
Pelatihan
|
|||||||||||||
|
Pemeliharaan
|
|||||||||||||
|
Dokumentasi
|
|||||||||||||
VI. SUMBER
DAYA MANUSIA
Untuk
melaksanakan proyek perangkat lunak “Sistem Penjualan Motor” disiapkan SDM 5
orang dengan peran rangkap seperti dalam tabel di bawah ini.
|
No
|
Nama
|
Peran
|
|
1
|
Didi Kurnia
|
Analisis Sistem
|
|
2
|
Fathan Farashy
|
Koordinator tim
|
|
3
|
Arimansyah
|
Pemeliharaan, dokumentasi
|
|
4
|
Choirul Amal
|
SDM studi kelayakan, Desain
Fungsi, Training
|
|
5
|
Muhammad Yusuf
|
Programmer, Testing
|
VII. GAMBARAN
SISTEM
Pada sistem RM. Ayam Kenyang awalnya menggunakan pemesanan secara manual
menggunakan sebuah catatan pesanan dengan alat tulis yang dicatat oleh pelayan.
Namun saat ini RM. Ayam Kenyang akan mengembangkan systemnya dengan teknologi
gadget/tablet yaitu pelayan akan memasukkan daftar pesenan yang diminta pembeli
kedalam tablet tersebut yang berisikan daftar makanan dan harga. Lalu pelayan
akan menyebutkan kembali daftar pesenanan yang dipesan oleh pembeli. Setelah
itu, pelayan menkonfirmasi pesanan tersebut pada kasir, dan kasir membuat
printout pesanan ke bagian dapur untuk
pembuatan makanan. Printout diberikan sesuai dengan urutan pesenan pemesan.
Selanjutnya, bagian dapur memberi pesanan pada pelayan untuk diberikan kepada
pemesan.
VIII. RANCANGAN
BIAYA
1.
Biaya Persiapan
|
No
|
Rincian
|
Jumlah
|
Biaya
|
|
1
|
PC
|
1
|
Rp.
5.500.000
|
|
2
|
Tablet Samsung
|
5 x @Rp. 2.200.000
|
Rp. 11.000.000
|
|
3
|
Printer Kasir
|
1
|
Rp.
2.500.000
|
|
4
|
Lisensi Software
|
1
|
Rp. 3.000.000
|
|
|
|
Jumlah
|
Rp. 22.000.000
|
2.
Biaya Pengerjaan
|
No.
|
Perincian
|
Biaya
|
|
1
|
Analisis
kebutuhan
|
Rp. 400.000
|
|
2
|
Desain
Fungsi
|
Rp. 500.000
|
|
3
|
Pemograman
|
Rp. 2.000.000
|
|
4
|
Pengujian
|
Rp. 300.000
|
|
5
|
Instalasi
|
Rp. 350.000
|
|
6
|
Pelatihan
|
Rp . 250.000
|
|
7
|
Pemeliharaan
|
Rp. 500.000
|
|
8
|
Dokumentasi
|
Rp. 350.000
|
|
9
|
Transportasi
|
Rp. 200.000
|
|
|
Jumlah
|
Rp. 4.850.000
|
3. Biaya Keseluruhan
Biaya Keseluruhan = Biaya Persiapan + Biaya Pengerjaan
= Rp 22.000.000 + Rp 4.850.000
= Rp 26.850.000
IX. PENUTUP
Demikian proposal penawaran ini kami sampaikan untuk menjadi
bahan pertimbangan dalam upaya untuk mengembakan aplikasi sistem informasi pada
RM. Ayam Kenyang secara efektif dan efisien. Kami sangat mengharapkan paket
layanan yang kami tawarkan ini bisa bermanfaat secara optimal sesuai dengan
harapan bersama.
NB: Daftar alamat blog anggota kelompok 7
Fathan Farashy
:
imfathnn.blogspot.com
Choirul
Amal : iroelshareblog.blogspot.com
Arimansyah
: arimansyah68.wordpress.com
Muhammad
Yusuf Safriyanto
: bogalakonz.blogspot.com
Didi Kurnia Rumapea
:
didirumapea.blogspot.com
